Roman Koller – Leiter Servicetechniker VC999 Verpackungssysteme AG
Weltweit tätig, digital optimiert: Die Erfolgsgeschichte von VC999 Verpackungssysteme AG
VC999 Verpackungssysteme AG bietet gesamtheitliche Lösungen rund um die Vakuumverpackung. Die Maschinen der Firma VC999® kommen überall da zum Einsatz, wo hochwertige Vakuumverpackungen (Beutel und Schalen), professionell genutzt werden.
Seit 1971 tätig in der Vakuumtechnik bietet VC999 Verpackungssysteme AG eine breite Auswahl an Vakuummaschinen. Eine solide, langlebige und hygienische Bauweise zeichnen unsere Vakuummaschinen aus. Unser Versprechen: überzeugende Schweizer-Qualität in reinigungsoptimierter Bauweise und makelloser Leistung in Bestform!
Wie funktionierte das Spesenmanagement der VC999 Verpackungssysteme AG vor der Abacus Einführung?
«Vor Abacus musste alles durch mehrere Personen mühsam per Hand ins System eingetragen werden. Die Spesenbelege wurden fotografiert, an den Disponenten /die Disponentin gesendet, welche/r diesen an die Buchhaltung weitergeleitet hat.»
Was waren die Herausforderungen bei der Implementierung des neuen Systems?
«Die grösste Herausforderung bestand darin, sich an das neue System zu gewöhnen. Dank der übersichtlichen Oberfläche war dies jedoch schnell gemeistert.»
Wie hat sich Ihr Arbeitsalltag bisher verändert?
«Nach kurzer Angewöhnungszeit läuft es mittlerweile sehr gut und es erspart den Aussendienstmitarbeitern zeitaufwändiges Rückmelden. Die App erleichtert das Abrechnen der Spesen und die Stundenmeldung extrem. Für die Buchhaltung/Personalabteilung wurde der Aufwand an Kontrolle und Ablage auf einen viertel an Zeitaufwand reduziert. »
Worin sehen Sie den grössten Nutzen?
«Unsere Mitarbeiter schätzen besonders, dass sie nun jederzeit ihren aktuellen Urlaubsstand und ihre Gleitzeit einsehen können. Die Zeitersparnis bei der Zeiterfassung und Spesenabrechnung führt zudem zu einer höheren Effizienz in unseren Prozessen.»
Wie hat sich die Zusammenarbeit mit ks datawerk gestaltet?
«Die Zusammenarbeit mit dem jungen dynamischen Team von ks datawerk war von Anfang an sehr positiv. Die Einführungsschulung war gut strukturiert und hat unseren Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg ermöglicht. Auch bei Fragen nach der Implementierung konnten wir uns jederzeit auf den schnellen und kompetenten Support verlassen.»
Würden Sie die Abacus Zeiterfassung/Spesenmanagement anderen Unternehmen empfehlen?
«Auf jeden Fall, AbaClik ist übersichtlich, anwenderfreundlich und zeitsparend. Die Erfassung für den Mitarbeiter ist einfach und klar. Vor allem mit ks datawerk als Partner ist man sehr gut aufgehoben und wartet nicht lange auf Antworten. Es gibt sehr übersichtliche Schulungsdokumente und Videos, die vieles einfach und verständlich erklären.»
