Alle geschäftlichen Dokumente gemäss der rechtskonformen Archivierung aufbewahren – wie funktioniert das im Abacus?
Rechtlich gesehen muss ein Dokument 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Es ist wichtig, rechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung von Dokumenten einzuhalten. Im Abacus reicht eine Dossier Ablage aus Sicherheitsgründen nicht aus. Die Dokumente müssen sich im Archiv befinden.
Die Unterscheidung zwischen Dossierverwaltung und Archivierung ist bedeutsam, da sie den Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten betrifft. Die Dossierverwaltung ermöglicht eine flexiblere Handhabung der Dokumente, einschliesslich des Löschens und Bearbeitens, während die Archivierung die Dokumente sicher und unveränderlich aufbewahrt.
Das Programm Q911- Archiv/Dossiermanager spielt eine entscheidende Rolle. Das Programm ermöglicht neue Archive zu erstellen und Dokumente aus den Dossiers in die entsprechenden Archive zu verschieben. Dies trägt dazu bei, die Integrität und Sicherheit der archivierten Dokumente zu gewährleisten.
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